Die Firmenkreditkarte

Viele Unternehmen nutzen heute die Chance und statten ihre Arbeitnehmer mit einer eigenen Kreditkarte aus, die über das eigene Firmenkonto läuft. Gerade in großen Firmen kann dies sinnvoll sein, wenn viele von ihnen im Außendienst tätig sind und damit auch Geschäftsreisen im Terminplan stehen. Gerade unterwegs kann es schnell zu weiteren Unkosten kommen, die sonst immer extra in Rechnung gestellt wurden musst. Dadurch hat vor allem die Buchhaltung mehr zu tun und so umgeht man viel Arbeitszeit und Gebühren, die anfallen können. Sollte man sich für die Firmenkreditkarte entscheiden, dann muss auf eine Vielzahl von Details geachtet werden, damit es auch nicht zu weiteren Unkosten kommt, die durch Gebühren und Zinsen entstehen. Sicher ist, dass nur ein paar Mitarbeiter mit einer eigenen Kreditkarte ausgestattet werden sollten und auch ganz genau festgelegt ist, in welchen Situationen die Karte zum Einsatz kommen darf. Im Normalfall handelt es sich hierbei um Positionen wie für Hotels, Verpflegung und die Fortbewegungsmittel. So wird auf den Rechnungen sofort ersichtlich, welche Kostenpunkte geschäftlich und welche privat getätigt wurden sind. Diese Übersicht macht es auch einfacher mit den einzelnen Posten zu arbeiten und so schneller die Abwicklung zu erledigen. Nicht nur die oben erwähnten Vorteile überzeugen viele Unternehmen von einer eigenen Kreditkarte, sondern auch als Arbeitnehmer geht man so sicher, dass man immer und überall Rechnungen für das Unternehmen tilgen kann und auch das Limit nicht so schnell überzogen werden kann, als dies bei der privaten Kreditkarte der Fall ist. Möchte man als Unternehmen wiederum auf der sicheren Seite stehen, dann gibt es auch noch die so genannten Prepaid Kreditkarten, bei welchen man nur ein bestimmtes Guthaben aufladen muss um die Karte nutzen zu können. Durch die volle Kostenkontrolle wird das Konto nicht unnötig belastet und man kann klar festlegen, wie hoch der Verfügungsrahmen sein soll. Wieso sollte man sich als großes Unternehmen heute noch mit all den Posten rumschlagen die in Rechnung gestellt wurden sind, wenn die Abbuchung auch schnell und übersichtlich über ein Konto verlaufen kann?!

Tags:Unternehmen, Rechnung, Kreditkarte,

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